Soirée partenaire 

Invités

Date & lieu

Objectif : Organiser une soirée partenaires conviviale et immersive autour de l’univers moto course afin de remercier les sponsors et soutiens de l’association tout en favorisant les échanges et la visibilité des partenaires.

Contexte : Soirée organisée au sein de l’entreprise partenaire dans un format atypique directement installé dans l’entrepôt. L’événement réunit les invités dans une ambiance chaleureuse, accessible et authentique, pensée autour de la passion de la moto et de la compétition.

Rôle Meli’Event :

• Coordination globale et organisation logistique de la soirée
• Aménagement et scénographie de l’espace dans l’entrepôt
• Mise en valeur de l’univers moto et des sponsors partenaires
• Gestion des prestataires restauration et boissons
• Création des espaces circulation, dégustation et échanges
• Installation des tonnelles et espaces d’exposition motos
• Supervision du déroulement de l’événement le jour J
• Création d’une ambiance conviviale et immersive

Résultat : Une soirée chaleureuse et impactante permettant aux sponsors, partenaires et soutiens de se retrouver dans un cadre original et immersif. L’événement renforce les liens entre les différents acteurs du projet tout en valorisant l’univers moto course à travers une expérience conviviale, professionnelle et mémorable.